УПД Битрикс24

С 1 января 2026: Единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, является универсальный передаточный документ (УПД) — приказ ФНС России от 20.01.2025 №ЕД-7-26/28@
https://www.nalog.gov.ru/rn23/news/tax_doc_news/16562661/

Наше приложение — это готовый блок активности для роботов и бизнес-процессов, который автоматически создает УПД в формате XML, полностью соответствующем требованиям ФНС.

Вы можете настроить генерацию документов тремя способами:

• Самостоятельно, по инструкции.

• С помощью вашего партнёра по Битрикс24.

• Заказать у нас настройку «под ключ».

Ключевые возможности

• Соответствие стандартам: Готовый XML-файл отвечает всем актуальным требованиям налоговой службы.

• Гибкое использование: Сформированный файл автоматически сохраняется в пользовательское поле карточки CRM. Его можно сразу отправить контрагенту или использовать для дальнейшей автоматизации.

• Универсальность: Работает как со сделками, так и со счетами.

• Поддержка разных версий: Доступно для облачной и коробочной версий Битрикс24, начиная с тарифа «Стандарт».

• Автоматическое заполнение: Для создания документа используются данные из системы: товары, номера и даты документов, реквизиты вашей компании и компании клиента.

• Интеграция с ЭДО: Готовые файлы совместимы с Контур.Диадок, СБИС, Калуга-Астрал и другими системами электронного документооборота.

Быстрый старт: Установка и настройка

1. Установите приложение из Маркетплейса Битрикс24:
   https://www.bitrix24.ru/apps/app/neoneuro.xml_upd/
   После установки в конструкторе бизнес-процессов и роботов появится новый блок: «[УПД xml] Автоматическое формирование xml файла».

2. Настройка — проще, чем кажется!

   • Плохая новость: для формирования УПД требуется много данных.

   • Хорошая новость: вам не нужно помнить их все. Просто запустите бизнес-процесс в тестовом режиме, и блок активности сам подскажет в комментариях к карточке, какие поля и откуда заполнить.

3. Основные шаги для запуска:

   • Создайте бизнес-процесс или робота и добавьте в него наш блок активности.

   • Заполните основные параметры: номера и даты документов, основание, выберите статус УПД (1 — счет-фактура и акт, или 2 — только акт).

   • Укажите «Мои реквизиты» — эти данные будут подставляться в документ.

   • Убедитесь, что в карточке сделки/счета указана компания клиента, а в её карточке заполнены реквизиты.

   • Добавьте товары в карточку сделки.

   • Запустите процесс. Готовый XML-файл появится в пользовательском поле карточки «УПД xml файлы».

Важно: Все ошибки, например, о недостающих данных, блок записывает в комментарии к карточке CRM. При необходимости эту опцию можно отключить и перенаправить логи в журнал бизнес-процесса.

Условия использования и стоимость

• Тариф: Доступно на тарифах «Стандарт» и выше, для облака и коробки.

• Пробный период: 14 дней с возможностью продления по запросу.

• Стоимость лицензии: 15 000 ₽ в год за один портал Битрикс24. Возможна оплата по счету на ООО.

• Партнёрам Битрикс24: предоставляются специальные условия.

• Настройка «под ключ»: Индивидуальная интеграция и автоматизация под ваш рабочий процесс. Стоимость — по запросу.

По всем вопросам обращайтесь:

• Телефон: 8 800 301-92-17, +7 920 774-80-07

• Email: info@nemind.com

Мы предлагаем:

• Техническую поддержку приложения.

• Помощь в приобретении и продлении лицензии.

• Услугу внедрения и настройки «под ключ».

• Выгодные условия для партнёров экосистемы Битрикс24.