Последовательность действий при работе по программе «Удаленный аналитик»
1. Подключите нас к Вашей базе, как пользователя или интегратора.
2. Для быстрого и эффективного общения используем Skype.
3. Мы изучаем базу и далее назначаем скайп-конференцию, желательно, с участием финального пользователя-руководителя, так как нам важно понять, какие вещи наиболее важны для руководителя, какие показатели он хочет анализировать в первую очередь.Мы предлагаем первый отчёт, обсуждаем его и далее продолжаем работу.
4. Техническое задание обычно не пишем. Вы даете задачи общими словами, или мы сами предлагаем новые решения, далее мы реализуем отчеты, Вы смотрите их в черновиках и даете обратную связь. Так мы исключаем непонимание и делаем работу максимально эффективной.
5. Наше затраченное время фиксируем в отчёте.
6. Мы работаем по системе предоплаты за 4 месяца — 64 000 рублей. (16 000 в месяц) Обычно, в первые два месяца мы вырабатываем бОльшую часть времени, так как делаем сразу несколько отчётов и обсуждаем общие детали базы crm, которые достаточно обсудить один раз. Дальше всё зависит от количества и сложности настроек.
7. Удалённый аналитик будет знать тонкости вашей crm, будет говорить с Вами на «одном языке», что позволит в дальнейшем избежать траты времени на разъяснения деталей и составление бесконечных ТЗ.
8. Мы берём деньги только за реально потраченное время. Если в течение месяца с нашей стороны не было работ, то Вы ничего не оплачиваете
9. Общение ведем в скайпе и в google Docs.
10. Мы используем нашу программу Nemind Pivot Table и делаем отчеты в ней.
11. Мы помогаем разобраться в Nemind Pivot Table, чтобы максимум работ Вы могли делать сами, а мы лишь те, что выходят за рамки простых.
12. Мы создаём шаблоны проектов отчётов в формате .npt и в них часто добавляем необходимые Виды. в итоге достаточно открыть отчёт и переключаться между видами (например, виды “Ответственные”, ” Стадии”, “Шахматка: ответственные к стадиям”, “Типы услуг по ответственным” и подобные)